为进一步夯实基层档案工作基础,全面提升全县档案工作规范化、标准化、专业化水平,切实破解基层档案管理中的痛点、堵点、难点问题,近日,高台县档案局(馆)组建工作专班,深入各镇、各部门及企事业单位,开展全覆盖、沉浸式、精准化档案业务上门指导服务,以暖心服务赋能基层,以专业指导推动全县档案工作提质增效。
此次业务指导始终坚持问题导向、服务为先,采用实地查看、座谈答疑、一对一讲解相结合的方式,对全县9个镇、74个部门单位、7家档案中介服务机构进行全面“把脉问诊”。指导组严格按照档案管理相关规范标准,逐一核查各单位档案室“八防”安全设施配备、专用档案装具配置、库房日常安全管理等硬件保障情况,细致审阅文书、会计、科技、声像、实物等不同门类档案的收集、整理、归档、保管全流程工作,全面梳理排查档案收集不齐全、整理不规范、保管防护不到位、业务流程不标准等突出问题,做到底数清、情况明、问题准、台账实。
业务指导过程中,始终坚持精准施策、分类指导、按需帮扶的工作理念,针对不同单位、不同行业档案管理实际,实行“一单位一方案、一问题一整改”工作模式。对排查出的各类问题,现场逐一反馈、面对面答疑解惑、手把手传授实操技巧,现场明确整改标准、细化改进措施、限定整改时限,做到问题当场指出、方法现场教学、整改全程跟进,真正实现“指导一次、规范一批、提升一片”,让专业档案服务直抵基层、落到实处。
下一步,高台县档案局馆将持续巩固业务指导工作成效,建立健全常态化、长效化、精准化档案业务指导服务机制,紧盯基层档案工作薄弱环节,持续精准发力、优化服务举措、强化跟踪问效,以更专业的指导、更贴心的服务、更务实的作风,全力补齐基层档案工作短板,不断提升全县档案管理整体水平,为全县经济社会高质量发展提供坚实有力的档案服务保障。